Document integratie

Alle bonnen, rapporten, formulieren en overzichten direct vanuit 7T printen, mailen en exporteren (PDF, Word, Excel, CSV, TXT).

  • Word & Excel, CSV, PDF, TXT, etc.
  • Versturen van documenten
  • Koppelen van documenten

Demo en vooronderzoek

Wij geloven in de kracht van persoonlijk contact. Onze mensen staan u graag te woord, en wij nodigen u uit voor een demonstratie.

Alle bonnen, rapporten, formulieren en overzichten direct vanuit 7T printen

Alle bonnen, rapporten, formulieren en overzichten kunnen direct vanuit 7T geprint of gemaild worden. U kunt hierbij de opmaak van het e-mail bericht zelf vormgeven. Vanuit 7T kunnen alle bonnen en lijsten ook geëxporteerd worden naar bijvoorbeeld Adobe PDF, Microsoft Word, Microsoft Excel, gescheiden tekst (CSV) of normale tekst (TXT).Het is ook mogelijk om Excel-rapporten direct te koppelen aan de database van 7T. Op deze manier kunt u snel uw eigen maand- en kwartaalrapportages in Excel maken. Net als de andere delen van 7T levert ook deze functionaliteit een aanzienlijke tijdwinst op.

e-Mail versturen

Vanuit 7T kunnen eenvoudig e-mailberichten verstuurd worden. 7T maakt hierbij optimaal gebruik van de gegevens uit de database. Bij het versturen van een orderbevestiging kent 7T bijvoorbeeld de klant en de contactpersoon. Van daaruit worden zaken als het e-mail adres uit 7T Relatie opgehaald.Per rapport/bon kunnen e-mail en faxvoorblad sjablonen (desgewenst in verschillende talen) worden aangelegd. Hierbij kan gebruik gemaakt worden van allerlei gegevens uit 7T, zoals ordernummer, naam van de vertegenwoordiger, etc. De opdrachtbevestiging zelf wordt meestal als PDF-bijlage aan de e-mail gekoppeld. Na een goede inrichting van dit systeem, kunnen onze klanten na een eerste visuele controle van de uitvoer, met één druk op de knop hun opdrachtbevestigingen, aanvragen, offertes en bestelbonnen e-mailen, of beide tegelijkertijd.

Archiveren van e-mails

De software van 7T is gekoppeld aan Microsoft Outlook/Exchange. Als de gebruiker een e-mail wil archiveren, opent een scherm waarin 7T een relatie, contactpersoon, medewerker en/of een dossier(deel) voorstelt. De relatie, contactpersoon en medewerker worden herleid vanuit het e-mailadres van de verzender of de ontvanger. Als u 7T Dossier gebruikt en er ergens in het e-mail bericht een codering van het dossier(deel) is opgenomen, stelt 7T ook direct het juiste dossier(deel) voor. Tijdens het archiveren, kan de gebruiker zelf deze gegevens wijzigen en/of aanvullen.

Archiveren van documenten

Documenten, bijvoorbeeld gescande documenten, kunnen in een map met nog niet gearchiveerde documenten op het netwerk worden gezet. Met een module, die qua interface vergelijkbaar is met het archiveren van e-mails en faxen, kunnen de gescande documenten opgepakt worden en aan een klant, contactpersoon, gebruiker en/of dossier worden gekoppeld. Op deze manier wordt het archiveren door 7T optimaal ondersteund, maar houdt de gebruiker er zelf de controle over. Het papierloze kantoor is voorlopig een utopie, maar het komt door deze mogelijkheden toch weer een stapje dichterbij.

Belangrijkste features

e-Mail versturen

Vanuit 7T kunnen eenvoudig e-mailberichten verstuurd worden. 7T maakt hierbij optimaal gebruik van de gegevens uit de database. Hierbij kan gebruik gemaakt worden van allerlei gegevens uit 7T, zoals ordernummer, naam van de vertegenwoordiger, etc.

Archiveren van e-mails

De software van 7T is gekoppeld aan Microsoft Outlook/Exchange. Als de gebruiker een e-mail wil archiveren, opent een scherm waarin 7T een relatie, contactpersoon, medewerker en/of een dossier(deel) voorstelt. De gegevens worden herleid vanuit het e-mailadres van de verzender of de ontvanger.

Archiveren van documenten

Documenten, bijvoorbeeld gescande documenten, kunnen in een map met nog niet gearchiveerde documenten op het netwerk worden gezet. Van hieruit kunnen zij aan bepaalde items in 7T worden gekoppeld.

Deze klanten gebruiken Document integratie

Klevenberg Shipping Center

Klevenberg Shipping Center bevindt zich in een van de grootste en meest geavanceerde havens ter wereld en biedt letterlijk alles wat nodig is aan boord van een schip, zowel voor de zeescheepvaart als de binnenvaart. Dienstverlening is onze zaak - in de meest fundamentele zin van het woord. Om dit in de hightech-omgeving van vandaag te bereiken, zijn uiteraard de meest geavanceerde technische middelen vereist. 7T software heeft een zeer uitgebreide ERP configuratie geïmplementeerd die zoals u lezen kunt als USP gebruikt wordt.
Maak kennis met Klevenberg Shipping Center

Imatech B.V.

Imatech B.V. is een scheepsleverancier van elektrisch technisch materiaal in het breedste scala aan reders, scheepsmanagementbedrijven en offshore-bedrijven. De kernactiviteit van Imatech B.V.is het leveren van alle facetten van elektrische scheepsapparatuur zoals deze tegenwoordig op schepen wordt gebruikt. Imatech B.V. levert niet alleen de standaard verbruiksartikelen, maar ook de moeilijk te vinden artikelen. Imatech B.V. is gevestigd in de buurt van Rotterdam en leveren wereldwijd. 7T software heeft een zeer uitgebreide configuratie bij Imatech draaien.
Maak kennis met Imatech

Electro Cirkel Retail B.V. & Electro Cirkel Marine & Industries B.V.

Lampen in alle vormen en maten vormen het hart van het assortiment van Electro Cirkel, maar zij leveren ook aanverwante elektronische apparatuur van batterijen tot meetinstrumenten, van zekeringen tot kabels en van huishoudelijke apparaten tot telefonie. En vrijwel allemaal uit voorraad. Zij hebben een eigen fabriek in Nederland en werken nauw samen met diverse fabrikanten in China. Voor Electro Cirkel zijn flexibiliteit en slagvaardigheid van groot belang. Dit sluit precies aan op de sterke punten van 7T. Daarom werkt Electro Cirkel al meer dan 15 jaar met 7T ERP.
Maak kennis met Electro Cirkel

Een demo, of gewoon een goed gesprek?

Heeft uw bedrijf iets specifieks dat u onderscheidt van uw concurrenten?

Neem contact met ons op