Demo en vooronderzoek
Wij geloven in de kracht van persoonlijk contact. Onze mensen staan u graag te woord, en wij nodigen u uit voor een demonstratie.
7T Digitaal Archief is de module binnen 7T ERP om uw digitale documenten netjes en overzichtelijk te archiveren.
Veel klanten van 7T software hebben te maken met een grote stroom aan ‘digitale documenten’ die gearchiveerd moeten worden. Hoe makkelijk zou het zijn om al deze documenten op de juiste plek te archiveren? Hierdoor ontstaat een overzichtelijkere administratie, een verhoging van afhandelingssnelheid en de kans op fouten in het bedrijfsproces wordt hierdoor geminimaliseerd.
7T software heeft hiervoor de oplossing!
7T Digitaal Archief is de module binnen 7T ERP om uw digitale documenten netjes en overzichtelijk te archiveren.
Wat kan er gearchiveerd worden?
U kunt hierbij denken aan e-mails, afbeeldingen, PDF’s, Microsoft Office documenten. 7T Digitaal Archief gaat verder. Het is namelijk niet alleen een archief per relatie maar per order, inkooporder, zending en artikel waarbij het archief veel breder inzetbaar is. Hierbij krijgt u ook altijd alleen die documenten te zien die nodig zijn voor die ene order waar u mee bezig bent.
Verder hebben we handigheidjes in de software ontwikkeld zodat u, bijvoorbeeld, vanuit een aanvraag in één keer alle documenten van de onderliggende inkooporders kunt raadplegen. U kunt ook een map in uw bedrijfsnetwerk vastleggen zodat u met één druk op de knop in de map van klantdocumenten, artikeldocumenten of desbetreffende order komt. Zelfs verwijzingen naar websites kunnen worden opgenomen om snel een website te starten.
Bij de archivering van documenten kunt u ervoor kiezen om deze op het netwerk te laten staan en alleen een verwijzing vast te leggen of om het document volledig in de database van 7T ERP op te nemen. Bij het gebruik van de laatste methode kunt u de archiefmappen met documenten op uw netwerk snel en makkelijk opschonen.
Gemakkelijk archiveren van e-mails.
Vanuit uw mailprogramma neemt u via ‘Drag & Drop’ uw e-mails op in 7T Digitaal Archief. Bij het opslaan van de e-mail worden allerlei gegevens uit de e-mail gelezen en vastgelegd. U kunt dan denken aan de verzend- of ontvangstdatum, verzender, geadresseerde, onderwerp, bijlage en de tekst van het bericht.
Kortom
Snel en overzichtelijk op de juiste plek uw documenten archiveren en wilt u een hogere afhandelingssnelheid voor uw medewerkers? Neem dan nu contact met ons op! Wij demonstreren graag de mogelijkheden!
Deze klanten gebruiken 7T Digitaal Archief
Imatech B.V. is een scheepsleverancier van elektrisch technisch materiaal in het breedste scala aan reders, scheepsmanagementbedrijven en offshore-bedrijven. De kernactiviteit van Imatech B.V.is het leveren van alle facetten van elektrische scheepsapparatuur zoals deze tegenwoordig op schepen wordt gebruikt. Imatech B.V. levert niet alleen de standaard verbruiksartikelen, maar ook de moeilijk te vinden artikelen. Imatech B.V. is gevestigd in de buurt van Rotterdam en leveren wereldwijd. 7T software heeft een zeer uitgebreide configuratie bij Imatech draaien.
Maak kennis met Imatech
Een demo, of gewoon een goed gesprek?
Heeft uw bedrijf iets specifieks dat u onderscheidt van uw concurrenten?