7T Relatie

Met 7T Relatie beheert u alle gegevens van uw klanten, leveranciers, prospects en werknemers centraal in één systeem. Volledig geïntegreerd in uw 7T ERP pakket.

  • CRM - Customer Relation Management
  • Koppeling met MS Office
  • Contactregistratie

Demo en vooronderzoek

Wij geloven in de kracht van persoonlijk contact. Onze mensen staan u graag te woord, en wij nodigen u uit voor een demonstratie.

7T Relatie is het CRM systeem van 7T ERP

U registreert hier uw klanten en leveranciers. U kunt de afspraken die u met hen maakt vastleggen. Maar 7T Relatie is ook de start voor uw commerciële activiteiten. U kunt potentiële klanten indelen via marketingcodes, maar ook marketingplannen maken om snel belacties vanuit 7T Relaties te kunnen doen. Ook de bezoekplanning van uw buitendienstmedewerkers kunt u hier regelen.

Stamgegevens van uw relaties

U kunt in 7T Relatie gegevens vastleggen zoals naam, bezoekadres, postadres, afwijkende aflever- en factuuradressen, telefoon- en faxnummers en bankrekeningen. Daarnaast kunnen een onbeperkt aantal contactpersonen worden vastgelegd met hun eigen telefoonnummers en e-mail adressen. Voor de internationale correspondentie kunt u zelfs aangeven in welke taal een bedrijf of contactpersoon moet worden aangesproken en op welke wijze de adressering moet worden opgebouwd.


Integratie Microsoft Office

Om snel een brief te kunnen sturen kunt u 7T Relatie koppelen aan Microsoft Word. In 7T Relatie kunt u een bestand opbouwen van standaard correspondentie, desgewenst in verschillende talen. Brieven en andere documenten kunnen dan volledig automatisch op naam worden gesteld en worden voorzien van de juiste adressering.

Hoofdvestiging en administreren filiaal structuren

Een bedrijf dat bestaat uit verschillende filialen met één hoofdvestiging, waar bijvoorbeeld de facturen naar toe gestuurd moeten worden, kunt u op verschillende manieren behandelen. U kunt deze invoeren als één debiteur met diverse afleveradressen of als verschillende debiteuren met één hoofdvestiging. Bij het ingeven van een order kunt u als factuuradres een adres van de hoofdvestiging selecteren. Ook prijsafspraken kunnen aan de hoofdvestiging gekoppeld worden en zo voor alle vestigingen gelden. Afhankelijk van uw wensen en de wensen van de klant, kunt u dus voor één van beide besluiten.

Koppeling financieel pakket

De wijzigingen in de debiteur- en leverancier gegevens worden online in uw financiële pakket verwerkt. Hierdoor beschikt u over een centraal relatiebestand en heeft u altijd de meest up-to-date gegevens. Een prospect kan als relatie worden ingevoerd. Pas nadat deze relatie leverancier en/of debiteur is gemaakt, wordt hij overgezet naar het financieel pakket. Op deze manier blijft uw administratie overzichtelijker en heeft u ten alle tijden toegang tot de meest essentiële bron gegevens van uw klanten bij de hand.

Belangrijkste features

Contactregistratie

In 7T Relatie kunt u alle contacten met prospects, klanten en leveranciers vastleggen. U kunt ook contacten in de toekomst plannen, door een contact open te zetten en deze een datumrange te geven waarbinnen deze afgehandeld moet worden.

Integratie Microsoft Office

Via Word sjablonen kunt u vanuit 7T Relatie snel brieven en documenten genereren. Dit kan ook in verschillende talen. De brieven en andere documenten worden dan volledig automatisch op naam gesteld en worden voorzien van de juiste adressering.

Hoofdvestiging en filiaal structuren

Een grotere klant kan gezien worden als een klant met meerdere afleveradressen. Maar soms is het nodig om dat verder op te splitsen. 7T ERP kan deze verschillende relaties koppelen, zodat verkoopstatistieken wel weer overall bekeken kunnen worden, terwijl er prijsafspraken per vestiging gemaakt kunnen worden.

Overige features

Bezoekplanning

Per relatie kan worden vastgelegd hoe vaak deze bezocht moet worden. Met het inplannen van afspraken en het registreren van afspraken die geweest zijn, kan 7T Relatie bijhouden of de afspraken binnen het schema passen.

Koppeling telefoon centrale

Met de 7T Telefoon integratie kunt u ook direct vanuit uw 7T Relatie systeem bellen. U zoekt de klant in 7T Relatie, klikt op het telefoonnummer en 7T Relatie belt de relatie of de contactpersoon (afhankelijk van het aangeklikte nummer).

Mailen

Net als bij de telefoonkoppeling heeft 7T Relatie ook een koppeling met Outlook/Exchange. Door het klikken op een e-mailadres van de relatie of van een gekoppelde contactpersoon kunt u eenvoudig een mailbericht openen om zo direct een mail te kunnen versturen.

Deze klanten gebruiken 7T Relatie

Van der Zanden

Van der Zanden is een moderne en dynamische importeur en groothandel van non-food artikelen. Onder andere gespecialiseerd in hotel servies en huishoud- en keukenartikelen. Er wordt geleverd aan scheepsleveranciers in Europa en Amerika. Ervaring, just-in-time leveringen en een perfecte service kenmerken W.G. van der Zanden. Zoals de directie onlangs aangaf heeft men sinds de introductie van 7T met 50% kunnen groeien zonder extra personeel aan te nemen.
Maak kennis met Van der Zanden

Unilac Holland B.V.

Vandaag de dag is Unilac Hollland uitgegroeid tot een internationaal gewaardeerd exporteur van Europese kaas en zuivel. Inmiddels is Unilac Hollland actief in meer dan 70 landen. Dat klinkt groot, maar de organisatie is nog net zo snel en flexibel als toen Unilac Hollland is begonnen. Elke dag opnieuw doet Unilac Hollland er alles aan om de wensen van hun klanten te vervullen. Bij Unilac Hollland is ‘service’ nog echt service. Daarom is een familiebedrijf als Unilac Holland een gepassioneerde en duurzame partner voor al haar internationale klanten en leveranciers. Een perfecte combinatie met 7T ERP.
Maak kennis met Unilac Holland

Profilplast B.V.

Profilplast levert meer dan 90.000 kunststof artikelen uit voorraad en levert dagelijks met eigen vrachtauto’s in Nederland, België en Duitsland. Als toonaangevende kunststof halffabricaten toeleverancier aan de (chemische) pharma-, food- en semiconductor industrie onderkent Profilplast haar rol in deze keten en in onze samenleving. Duurzaam ondernemen speelt dan ook een belangrijke rol. Het beheren van de voorraad van het grote aantal artikelen, de orderprocessing en de transportplanning worden al vele jaren gedaan met 7T software.
Maak kennis met Profilplast

Een demo, of gewoon een goed gesprek?

Heeft uw bedrijf iets specifieks dat u onderscheidt van uw concurrenten?

Neem contact met ons op