7T Aanvragen

De aanvragen module van 7T software bundelt alle activiteiten die van belang zijn voor bedrijven die niet 100% uit eigen voorraad/assortiment kunnen leveren.

  • Aanvragen, Inkopen, Offertes, Orders
  • EDI met klanten en met leveranciers
  • Verkoopprijscalculaties

Demo en vooronderzoek

Wij geloven in de kracht van persoonlijk contact. Onze mensen staan u graag te woord, en wij nodigen u uit voor een demonstratie.

Efficiënt uw aanvragen versturen

7T Aanvragen is helemaal ingesteld op de situatie waarbij u na een vraag van uw klant niet direct een artikel uit uw artikelbestand kunt selecteren. Als het artikel of de inkoopprijs niet bekend zijn, kunnen vanuit de verkoopaanvraag, inkoopaanvragen aangemaakt worden desgewenst bij meerdere leveranciers. Deze inkoopaanvragen worden in een keer vanuit het aanvragenscherm verstuurd naar de e-mailboxen van de leveranciers. Na ontvangst van de inkoopprijzen kan 7T via opslagen, marges en afrondingen nette verkoopprijzen genereren. Deze marges kunnen vastgelegd worden op pakbonplaats (indeling van klanten, zoals de afdelingen aan boord van een schip) en op artikelgroep. Hiermee kunt u, terwijl u handelt in incidentele artikelen, toch een prijsbeleid opbouwen en marges controleren.

EDI

7T aanvragen is ook het portaal voor het inlezen verwerken en terugschrijven van digitale aanvragen uit Excel, CSV en van platforms zoals ShipServ en Kinnetik. Tijdens het invoeren en inlezen van een aanvraag worden er automatisch diverse controles uitgevoerd zoals:

  • Is het artikel bekend binnen uw assortiment?
  • Wordt de aangeboden artikelcode herkend (uw eigen code, leveranciersnummer, fabrikantnummer, artikelcode van de klant, IMPA, ISSA, EAN code, etc.).
  • De artikelomschrijving van de aanvrager en die uit 7T worden naast elkaar getoond om zo voor de gebruiker een snelle visuele controle mogelijk te maken om te bepalen of de automatische keuze correct was.
  • Signalering of de klant dat artikel al eerder heeft gehad.
  • Automatische keuze van een product in de door de klant gewenste kwaliteit.
  • Is de inkoop- en/of verkoopprijs nog actueel of is er een prijsafspraak met de klant?

Inkoop & Verkoop

Als de opdracht doorgaat, genereert 7T vanuit de aanvraag de benodigde inkooporders en maakt een verkooporder aan voor de incidentele goederen en de artikelen uit voorraad. De artikelen die uit voorraad geleverd kunnen worden, worden direct op het magazijn gereserveerd.Vanaf dit punt is de afhandeling hetzelfde als van een normale order en kunt u gebruik maken van papieren picklijsten of onze scanapplicatie, kunt u gewone pakbonnen printen en facturen maken of via zendingen, douaneaangiftes, CMR’s etc. werken.7T aanvragen is dan ook 100% geïntegreerd met alle andere onderdelen van 7T ERP.

Belangrijkste features

Inkoopaanvragen & Inkopen

Met 7T Aanvragen worden Inkoopaanvragen, inkooporders gegenereerd. Prijzen die ontvangen worden, kunnen in 7T worden vastgelegd om zo makkelijk vergelijkingen te kunnen maken. 7T aanvragen is 100% geïntegreerd met 7T Inkoop.

Offertes & Orders

Vanuit de ontvangen inkoopoffertes worden de verkoopprijzen bepaald. Vanuit deze gegevens maakt 7T Aanvragen de offerte en later ook de order. 7T houdt bij welke leverenciers u heeft gebruikt voor de prijsbepaling. Het maken van de inkooporders en verkooporder is dan een druk op de knop.

EDI - 7T iPortal

Doordat niet direct een artikel geselecteerd hoeft te worden, is 7T Aanvragen uitermate geschikt als portaal voor het importeren van orders en offerteaanvragen. Met 7T iPortal heeft 7T een EDI verbinding tussen bedrijven in dezelfde keten.

Overige features

Data aanpassingen

Binnen 7T Aanvragen zijn diverse mogelijkheden om snel aanpassingen op alle regels te kunnen maken. Snel alle regels van marge percentage veranderen of alle artikelen ook nog even bij een andere leverancier aanvragen. Allemaal zonder enige moeite te doen.

Shipchandlers

Alle shipchandlers die met 7T ERP werken gebruiken 7T aanvragen. In combinatie met 7T Zendingen voor de transportplanning, 7T Inkoop, 7T Verkoop en 7T Voorraad hebben de shipchandlers alle tools om snel hun zaken te kunnen afhandelen.

Mail archief

Alle electronische correspondentie over een aanvraag, de inkopen en de order kunnen bij de aanvraag worden vastgelegd en op diverse niveau's worden geraadpleegd.

Deze klanten gebruiken 7T Aanvragen

Neko Ship Supply

Met kantoren in Rotterdam en Algeciras is Neko een belangrijke leverancier van maritieme dienstverlening aan scheepseigenaren, scheepsmanagers en cateraars. Alle vragen van vrachtschepen, cruiseschepen, (mega)jachten en de offshore worden opgepakt en uitgevoerd. Service, kwaliteit, veiligheid en het milieu zijn kernfactoren in hun aanpak. Zoals zij het zelf aangeven zorgt hun professionele en ervaren team samen met de geavanceerde software van 7T ervoor dat zij een hoge kwaliteit kunnen leveren tegen goede prijzen.
Maak kennis met Neko Ship Supply

Intersupply Shipstores B.V.

Intersupply is gespecialiseerd in leveringen aan Cruise schepen. Middels koel- en vriestrailers leveren zij door heel Europa. Door een slagvaardige en goed georganiseerde organisatie, waar 7T een onderdeel van uit maakt, kunnen zij leveren tegen scherpe prijzen.
Maak kennis met Intersupply Shipstores

Van Hulle shipsuppliers

Van Hulle is een Antwerps familiebedrijf, gespecialiseerd in scheepsbenodigdheden en ondersteunende services. Dit kan zijn de levering van dagelijkse benodigdheden tot het overnemen van de totale catering aan boord van het schip.

Ook het beheren van de spareparts van rederijen en het onderhouden van containers vallen onder de expertise van Van Hulle. Bij Van Hulle heeft 7T bewezen dat de kennis van de scheepsleveranciers in Nederland ook direct toepasbaar is in het buitenland.
Maak kennis met Van Hulle shipsuppliers

Een demo, of gewoon een goed gesprek?

Heeft uw bedrijf iets specifieks dat u onderscheidt van uw concurrenten?

Neem contact met ons op