7T Voorraad

Een goede logistiek en sluitende voorraadregistratie begint bij een juiste indeling van uw artikelbestand. Niet elk artikel is echter gelijk. Sommige artikelen bevatten onderdelen of aanvullende kosten. Anderen moeten eerst worden geassembleerd. Daarom biedt 7T Voorraad naast de standaard voorraadartikelen, diverse artikelsoorten om uw bestand zo optimaal mogelijk in te kunnen delen.

  • Partijregistratie
  • Meerdere magazijnen
  • Locatiebeheer

Demo en vooronderzoek

Wij geloven in de kracht van persoonlijk contact. Onze mensen staan u graag te woord, en wij nodigen u uit voor een demonstratie.

Voorraadbeheer in optima forma

Van een artikel kunt u veel basisinformatie vastleggen, zoals verschillende artikelcodes, (meertalige) omschrijvingen, indeling in artikel(hoofd)groepen, de standaard in- en verkoopprijzen en kortingen.

Standaard artikel: Een standaard artikel kan voorraad bevatten of alleen een administratief artikel zijn. Bij een administratief artikel moet u bijvoorbeeld denken aan gewerkte uren.

Assemblage artikel: Dit is een artikel waarbij een samenstelling of receptuur gedefinieerd kan worden. Via 7T productie kan de assemblage van deze artikelen worden gepland en geregistreerd. Het product wordt na de assemblage als één artikel aan de klant geleverd.

Explosie artikel: Ook dit artikel kent een samenstelling. Het verschil met de assemblage is dat hier de onderdelen los worden geleverd, waarbij de correspondentie en facturatie via het explosieartikel verlopen en de logistiek via de onderdelen. Een goed voorbeeld is de levering van een bureau. Dit wordt als één bureau in de order gezet, maar het onderstel, het blad en het ladeblok worden apart geleverd. Maar ook de verhuur van een rolsteiger, bestaande uit steigerpijpen, wielen, koppelstukken, etc. loopt via deze explosie artikelen.

Vrij artikel: Een vrij artikel is een artikel waarvan de verkoper zelf op het moment van het ingeven van de order kan bepalen wat er precies geleverd moet gaan worden. Onder hetzelfde nummer kan de gebruiker de ene keer een koelkast en de volgende keer een wekker verkopen. Op dit artikel kan nooit voorraad gehouden worden. Er ligt dus een sterk verband tussen de verkooporder en de bijbehorende inkooporder. De inkooporder wordt dan ook automatisch door het systeem vanuit de verkooporder aangemaakt. De kostprijs van het artikel wordt vanuit de nacalculatie van de inkoop bepaald.

Kosten artikel: Dit is een artikel dat altijd verkocht wordt met toevoeging van bepaalde kosten. U gebruikt dit type artikel als u deze kosten apart op de factuur wilt zetten en deze apart in de doorkoppeling naar het financieel pakket geboekt moeten worden. Hierbij moet gedacht worden aan de verwijderingsbijdrage, Stibat en statiegeld.

Partijregistratie

Binnen 7T Voorraad kan per artikel ingesteld worden of met partijregstratie gewerkt moet worden. Hierbij kan 7T automatisch of handmatig partijen aan ontvangsten koppelen. Bij de ontvangst van de goederen kan dan aangegeven worden of zaken als THT datum, batchcodes, etc. verplicht zijn. Het is ook mogelijk om de partijregistratie van een artikel zo in te stellen, dat 7T het verplicht stelt om bij de orderinvoer een partij te selecteren.

Locatiebeheer

Binnen de magazijnen van 7T Voorraad kan gewerkt worden met locaties. Locaties kunnen ingedeeld worden in types en indien gewenst kan 7T picklijsten splitsen per locatietype. Zo kunnen de mensen die de orders picken in de koelcel of de vriescel hun eigen picklijst krijgen.

Terugzoeken van artikelen

Artikelen kunnen opgezocht worden via uw artikelcode, delen van de omschrijving (met wildcards), de artikelcodes van de leveranciers, de artikelcodes van uw klanten en eventuele oude artikelcodes. Als u wilt kunt u bij elk artikel een onbeperkt aantal extra artikelcodes definiëren.

Daarnaast kunt u de artikelen rangschikken in hiërarchisch ingedeelde zoekgroepen. Hiermee kan werkelijk iedereen de juiste producten in uw database eenvoudig menugestuurd terugvinden. Dit is belangrijk als een gebruiker nog niet geheel wegwijs is in uw assortiment. Maar het wordt van essentieel belang als u besluit om gedeelten van het systeem beschikbaar te maken via het Internet.

EAN-Artikelcodes

Een artikel kan dus via verschillende artikelcodes opgezocht worden. Hierbij kan ook gebruik gemaakt worden van EAN-codes. Een EAN-code is een wereldwijd unieke code. 7T Voorraad kan bij nieuwe artikelen de bijbehorende EAN-codes, voorzien van de juiste controlegetallen, genereren. Aan een EAN-code kunt u in 7T Voorraad ook direct een eenheid koppelen. Zo herkent u dus wanneer een klant 10 stuks of 10 dozen van een bepaald product bestelt.

Voorraadwaardering

Het systeem waardeert de voorraad via de kostprijs, die wordt bepaald via de nacalculatie van de inkoop. De kostprijs kan gebaseerd worden op de gemiddelde inkoopprijs, de laatste inkoopprijs of de vaste verreken prijs (VVP). Als uitgegaan wordt van de gemiddelde of de laatste inkoopprijs, dan kan deze prijs via de nacalculatie van de inkoop (zie 7T Inkoop) verhoogd worden met aanvullende (leverings)kosten tot de uiteindelijke kostprijs.


Documenten

Aan elk artikel kunt u documenten koppelen. U kunt hierbij denken aan een foto van het product, een certificaat, de specificaties in tekstvorm voor op een offerte, handleidingen of een checklist wat er precies meegeleverd moet worden (voor bijvoorbeeld verhuur).

Informatie

Per artikel kan aangegeven worden welke artikelen als alternatief kunnen gelden. Dit is van belang als er bijvoorbeeld geen voorraad is van een gewenst artikel. Met andere software is het dan vaak afhankelijk van de assortimentskennis van de verkoper of er nog iets verkocht kan worden. Er kan ook aangegeven worden welke artikelen in combinatie kunnen worden verkocht (bijvoorbeeld een fotocamera in combinatie met een draagtas).

Invoer gemak door gebruik barcodes

Om te voorkomen dat men in het magazijn veel moet invoeren, wordt er op de diverse bonnen gewerkt met barcodes. 7T print dan automatisch een unieke barcode op de picklijst. Scant men deze barcode, dan print het systeem gelijk een pakbon. Scant men de barcode op de pakbon, worden de stickers geprint. Dit scannen kan met de meest simpele barcodescanner. Veel klanten gebruiken hiervoor een handscanner die gekoppeld is aan een werkstation. Hierdoor vermindert u fouten en verhoogt u de snelheid van het order picken.

Afsluiting van logistieke traject

Als afsluiting van het logistieke traject bevestigt de orderpicker of degene die de spullen inpakt de picklijst, waarna de pakbon, eventueel voorzien van de serie-/batchnummers van de geleverde producten, wordt afgedrukt. Indien gewenst kunnen er nu nog adreslabels en/of collistickers (inhoud van een colli op een sticker op de buitenkant van de doos) worden geprint. De goederen kunnen nu verzonden of getransporteerd worden. Voor de eigen transportdienst kan er nu nog een transportlijst met alle adressen, pakbonnummers en aantallen colli worden geprint. De klant kan op deze lijst tekenen voor ontvangst.

Vrije velden

Op diverse plaatsen in het pakket kunt u zelf velden toevoegen. Bij het voorraadbeheer kunt u vrije velden aan artikelen koppelen.

Belangrijkste features

Terugzoeken van artikelen

Artikelen kunnen opgezocht worden via uw artikelcode, delen van de omschrijving (met wildcards), de artikelcodes van de leveranciers, de artikelcodes van uw klanten, EAN-codes en eventuele oude artikelcodes. Als u wilt kunt u bij elk artikel een onbeperkt aantal extra artikelcodes definiëren.

Partijen

7T kan werken met diverse vormen van partijregistratie. Automatisch, handmatig, maar ook met een verplichte partijselectie bij orderinvoer.

Locaties

7T ERP waardeert de voorraad via de kostprijs, die wordt bepaald via de nacalculatie van de inkoop. De kostprijs kan gebaseerd worden op de gemiddelde inkoopprijs, de laatste inkoopprijs of de vaste verreken prijs (VVP).

Overige features

Informatie

Per artikel kan aangegeven worden welke artikelen als alternatief kunnen gelden. Er kan ook aangegeven worden welke artikelen in combinatie kunnen worden verkocht (bijvoorbeeld een fotocamera in combinatie met een draagtas).

Invoer gemak door gebruik barcodes

Om te voorkomen dat men in het magazijn veel moet invoeren, wordt er op de diverse bonnen gewerkt met barcodes. 7T print dan automatisch een unieke barcode op de picklijst. Scant men deze barcode, dan print het systeem gelijk een pakbon. Scant men de barcode op de pakbon, worden de stickers geprint. Etc.

Afsluiting van logistieke traject

Als afsluiting van het logistieke traject bevestigt de orderpicker of degene die de spullen inpakt de picklijst, waarna de pakbon wordt afgedrukt. Indien gewenst kunnen er nu nog adreslabels en/of collistickers (inhoud van een colli op een sticker op de buitenkant van de doos) worden geprint.

Deze klanten gebruiken 7T Voorraad

Pentrade B.V.

Pentrade is een onafhankelijke groothandel in belastingvrije en accijnsvrije producten met een eigen douane entrepot en Accijns Goederen Plaats. Met moderne transportmiddelen en samen met shipchandlers levert Pentrade wereldwijd aan vracht- en cruiseschepen. Zij leveren ook direct aan taxfree shops, militaire kampen, ambassades en VN-organisaties. Omdat 7T software ook de hele douaneafhandeling inclusief accijnsberekeningen kan afhandelen, is 7T software de juiste partner voor Pentrade.
Maak kennis met Pentrade

Ferwerda

Ferwerda World Wide Meat suppliers is een groothandel in vleesproducten, gevogelte en een breed assortiment bevroren producten. Zij leveren dit aan internationaal opererende bedrijven. Ferwerda heeft direct contact met de grote abattoirs binnen en buiten Europa. Omdat er gewerkt wordt met gewichten en men een koppeling wilde met de weegschalen van Mettler Toledo, is 7T software de juiste keus.
Maak kennis met Ferwerda

Datema Nautical Safety

Datema Nautical Safety werkt al meer dan 60 jaar vanuit de twee belangrijkste Nederlandse havens Delfzijl en Rotterdam en is een wereldwijde leverancier van navigatie- en nautische veiligheidsapparatuur geworden. Datema Nautical Safety verbetert zeemanschap door digitalisering en service aan boord van schepen over de hele wereld, maar bieden ook nog steeds een interne reparatieservice voor alle traditionele navigatiemiddelen. Deze zeldzame en waardevolle combinatie van traditioneel vakmanschap en hightech nautische oplossingen onderscheidt en biedt Datema Nautical Safety een solide basis voor een nieuw en uitdagend tijdperk.
Maak kennis met Datema Nautical Safety

Een demo, of gewoon een goed gesprek?

Heeft uw bedrijf iets specifieks dat u onderscheidt van uw concurrenten?

Neem contact met ons op