7T Inkoop

Compleet

Met 7T inkoop kan het hele inkooptraject vanaf het inkoopadvies tot en met de inkoopfactuur worden afgehandeld. Hiermee is de driehoekscontrole van bestelling, ontvangst en factuur gegarandeerd. U kunt daardoor inkoopfacturen direct laten accorderen als zij conform de afspraken zijn. Dit levert een aanzienlijke tijdsbesparing op.

Prijslijsten van uw leveranciers kunnen in 7T Inkoop ingelezen worden. Dat hoeft niet gedaan te worden op de dag dat de prijzen in gaan, maar kan op elk moment door het opgeven van de ingangsdatum van de prijsafspraak.

Inkooporders kunnen al tijdens het transport gevolgd worden. 7T ERP registreert welke goederen in welke containers zitten en aan boord van welke schepen. Dit gaat zelfs zo ver, dat als een schip vertraging heeft, 7T Inkoop weet welke containers dat betreft en welke artikelen daar in zitten. 7T ERP mailt uw inkopers en verkopers wanneer dit problemen zou geven in de afspraken met uw klanten. Efficiënter is volgens onze gebruikers niet mogelijk.

Efficiency & Gebruiksgemak

Geïntegreerd met 7T Voorraad en 7T Verkoop is een gedetailleerd inzicht in de voorraadpositie, lopende inkoop- en verkooporders vanzelfsprekend. Hiermee stelt 7T Inkoop automatisch inkoopadviezen samen. Deze kunnen gebaseerd zijn op minimale en maximale voorraden, eventueel bepaald via formules. Een alternatief inkoopadvies, gebaseerd op de geplande verkopen binnen de leadtime van de artikelen, behoort ook tot de toolbox van 7T Inkoop.

Vanuit de inkoopadviezen hoeven de inkooporders en prijsaanvragen natuurlijk niet meer handmatig ingevoerd te worden. Deze worden door 7T Inkoop gegenereerd en staan gelijk klaar om via de e-mail verzonden te worden.

Door de aanwezigheid van alle benodigde informatie is het afhandelen van inkoopfacturen in 7T Inkoop zeer eenvoudig. Samen met onze klanten zijn we hier toch nog een stapje verder gegaan om het proces te automatiseren. 7T Inkoop heeft integraties met diverse scan-en-herken pakketten (Zie ook Scanboeken & automatische inkoopfactuur verwerking). Deze integraties zorgen ervoor dat uw gebruikers nog sneller en efficiënter hun inkoopfacturen kunnen verwerken en daarmee realiseert u een kostenbesparing.

Geïntegreerd

Bij het boeken van de ontvangen goederen komt de integratie met 7T Voorraad natuurlijk prominent naar voren. Per artikel is in 7T Voorraad vastgelegd wat er bij een ontvangst moet gebeuren. 7T Inkoop kan bijvoorbeeld de ontvangst in partijen opdelen, douanedocumenten, THT datum of batch code registreren. Ook kan de registratie van de temperatuur bij ontvangst door 7T Inkoop gevraagd worden.

Gedetailleerd

Het gedetailleerd berekenen van kostprijzen van artikelen is vaak veel werk. De inkoopprijs is meestal wel duidelijk, maar welke transportkosten, verzekeringskosten, inklaringskosten en bankkosten zijn er nu eigenlijk rondom een inkoop gemaakt? Door deze kosten automatisch in de kostprijs van de artikelen te laten verwerken, kunt u veel eenvoudiger controleren of de gehanteerde verkoopprijzen nog wel recht doen aan de waarde van de goederen.