7T Inkoop

Snel inzicht in de voorraadposities, desgewenst over meerdere magazijnen. Verschillende mogelijkheden voor inkoopadvies met minimale en maximale voorraden (eventueel via formules). Verwerk kosten in de kostprijs, zodat een beter inzicht in de werkelijke marge ontstaat.

  • Inkoopadviezen
  • Minimale en maximale voorraden
  • Kostprijscalculaties

Demo en vooronderzoek

Wij geloven in de kracht van persoonlijk contact. Onze mensen staan u graag te woord, en wij nodigen u uit voor een demonstratie.

Efficiënt uw inkooptraject beheren

Met 7T inkoop kan het hele inkooptraject vanaf de bestelling tot en met de inkoopfactuur worden afgehandeld.

Inkopen en prijzen

De inkoopprijzen kunt u heel gedetailleerd vastleggen. Prijzen en kortingen kunnen gestaffeld worden op aantallen. Daarnaast kunnen verschillende prijzen per eenheid worden gehanteerd (stuks, doos, pallet, etc.) en kunnen prijsafspraken met leveranciers worden vastgelegd.

Om snel de juiste prijzen en levertermijnen te kunnen achterhalen kunt u inkoopoffertes maken. Dit zijn aanvragen voor prijzen en levertermijnen aan bepaalde leveranciers. Na ontvangst van de prijzen en de levertermijnen van uw leveranciers, kunt u eenvoudig delen van de offerte overzetten naar orders. U hoeft hiervoor de regels niet opnieuw in te voeren. Als de leverancier de inkoop en levertermijnen heeft bevestigd, kunt u dit bij de inkooporder aangeven. De verkopers kunnen dan in hun scherm zien dat de getoonde leverdatum vrij zeker is.

Bestelbonnen & Inkoopaanvragen

De bestelbonnen en inkoopaanvragen worden samengesteld in de corresponderende taal van de contactpersoon of leverancier. Vanuit 7T kunt u de bestelbonnen en aanvragen direct mailen en in sommige gevallen nog ouderwets faxen.

Aanvullende kosten

Software van 7T heeft zeer veel mogelijkheden om kosten te koppelen. Er kunnen bijvoorbeeld kosten aan leverwijzen en aan artikelen gekoppeld worden. Als de gebruiker dan een bepaald artikel of een bepaalde leverwijze kiest, voegt 7T zelf de kosten toe.Indien gewenst kan de gebruiker deze weer aanpassen en/of verwijderen. Op deze manier vergeet u minder snel om bepaalde voorrijkosten, transport- en verzendkosten in de kostprijs te verwerken. Bij kosten die gekoppeld kunnen worden aan artikelen, moet u denken aan de verwijderingsbijdragen of Stibat (verwijderingsbijdrage voor batterijen).

Goederenontvangst

In het magazijn worden de ontvangsten per pakbon geboekt. Per artikel kan aangegeven worden of de invoer van een batch/productiecode en/of houdbaarheidsdatum noodzakelijk is.


Nacalculatie

Na de ontvangst kunnen de goederen worden nagecalculeerd. Hierbij worden de ontvangen aantallen definitief gemaakt en worden de diverse inkoopkosten, zoals transportkosten, invoerrechten, bankkosten, etc., verrekend over de ontvangen goederen. U bent hierbij geheel vrij in de wijze waarop de kosten over de artikelen worden verdeeld. Als u eerder heeft aangegeven geen kosten te verwachten op de inkoop en dit ook inderdaad niet het geval is, kunt u met één druk op de knop de ontvangst nacalculeren. Door deze nacalculatie wordt de kostprijs van een artikel preciezer bepaald. Ook alle kosten rondom een inkoop zult u tenslotte terug moeten verdienen. Door deze in de kostprijs te verwerken (terwijl ook de kale inkoopprijs van de goederen bewaard blijft) heeft u deze veel duidelijker in beeld.

Nog te ontvangen facturen

Vanuit de nacalculatie kan 7T Inkoop ook alle nog te ontvangen facturen bepalen. Van zowel de ontvangen goederen als van de verwerkte kosten. De kostenfacturen mogen afkomstig zijn van derden. De totale nog te ontvangen facturenpositie kan doorgeboekt worden naar het financieel pakket.

Inkoopfacturen

De ontvangen inkoopfacturen worden ingeboekt in 7T Inkoop en afgevinkt tegen de openstaande nog te ontvangen facturen. De facturen en eventuele correcties (vanwege afwijkingen tussen de factuur en de nacalculatie) worden vervolgens automatisch in het financiële pakket geboekt.

Inkoopfacturen digitaal verwerken en goedkeuren

7T software en leveranciers van software ten behoeve van het digitaal verwerken van inkoopfacturen zoals Easysystems werken samen op het gebied van het scannen, herkennen en goedkeuren van inkoopfacturen. Deze samenwerking zorgt ervoor dat de 7T gebruikers sneller en efficiënter en daardoor dus goedkoper hun inkoopfacturen kunnen verwerken.


Belangrijkste features

Aanvullende kosten

7T ERP heeft zeer veel mogelijkheden om kosten te koppelen. Er kunnen bijvoorbeeld kosten aan leverwijzen en aan artikelen gekoppeld worden.

Nacalculatie

Na de ontvangst kunnen kosten aan de ontvangst worden toegerekend en zo in de kostprijs verwerkt worden.

Inkoopfacturen digitaal verwerken en goedkeuren

7T ERP heeft koppelingen met diverse scan-en-herken pakketten. Deze integraties zorgen ervoor dat de 7T gebruikers sneller en efficiënter en daardoor dus goedkoper hun inkoopfacturen kunnen verwerken.

Overige features

Bestelbonnen & Inkoopaanvragen

De bestelbonnen en inkoopaanvragen worden samengesteld in de corresponderende taal van de contactpersoon of leverancier. Vanuit 7T kunt u de bestelbonnen en aanvragen direct mailen en in sommige gevallen nog ouderwets faxen.

Goederenontvangst

In het magazijn worden de ontvangsten per pakbon geboekt. Per artikel kan aangegeven worden of de invoer van een batch/productiecode en/of houdbaarheidsdatum noodzakelijk is.

Nog te ontvangen facturen

Vanuit de nacalculatie kan 7T Inkoop ook alle nog te ontvangen facturen bepalen. Van zowel de ontvangen goederen als van de verwerkte kosten. De kostenfacturen mogen afkomstig zijn van derden. De totale nog te ontvangen facturenpositie kan doorgeboekt worden naar het financieel pakket.

Deze klanten gebruiken 7T Inkoop

Electro Cirkel Retail B.V. & Electro Cirkel Marine & Industries B.V.

Lampen in alle vormen en maten vormen het hart van het assortiment van Electro Cirkel, maar zij leveren ook aanverwante elektronische apparatuur van batterijen tot meetinstrumenten, van zekeringen tot kabels en van huishoudelijke apparaten tot telefonie. En vrijwel allemaal uit voorraad. Zij hebben een eigen fabriek in Nederland en werken nauw samen met diverse fabrikanten in China. Voor Electro Cirkel zijn flexibiliteit en slagvaardigheid van groot belang. Dit sluit precies aan op de sterke punten van 7T. Daarom werkt Electro Cirkel al meer dan 15 jaar met 7T ERP.
Maak kennis met Electro Cirkel

Datema Nautical Safety

Datema Nautical Safety werkt al meer dan 60 jaar vanuit de twee belangrijkste Nederlandse havens Delfzijl en Rotterdam en is een wereldwijde leverancier van navigatie- en nautische veiligheidsapparatuur geworden. Datema Nautical Safety verbetert zeemanschap door digitalisering en service aan boord van schepen over de hele wereld, maar bieden ook nog steeds een interne reparatieservice voor alle traditionele navigatiemiddelen. Deze zeldzame en waardevolle combinatie van traditioneel vakmanschap en hightech nautische oplossingen onderscheidt en biedt Datema Nautical Safety een solide basis voor een nieuw en uitdagend tijdperk.
Maak kennis met Datema Nautical Safety

Marine Supply Centre B.V.

MSC is leverancier van proviand, bonded stores, technische items en spare parts aan de scheepvaart. Net als bij de andere shipchandlers zijn snelheid en flexibiliteit van groot belang. Om orders binnen te kunnen halen moeten offerteaanvragen snel en efficiënt worden verwerkt tot offertes. Omdat vaak niet alle producten op voorraad zijn, wordt hierbij gebruik gemaakt van de inkoopaanvragen uit de aanvragemodule van 7T. Als de order dan eenmaal binnen is, moet deze ook weer zo efficiënt mogelijk worden afgehandeld. Op tijd leveren en de order altijd 100% compleet in één keer leveren zijn essentieel.
Maak kennis met Marine Supply Centre

Een demo, of gewoon een goed gesprek?

Heeft uw bedrijf iets specifieks dat u onderscheidt van uw concurrenten?

Neem contact met ons op